必存！疫情防控期间与师生相关的最全事项
目录
1
关于本科教学相关事项
2
关于研究生工作相关事项
3
关于研究生导师做好疫情防控工作的相关要求
4
关于办理毕业生报到证相关事项
5
关于因公临时出国（境）相关事项
6
关于推迟校园网升级的通知
7
关于科技查新、专利等各类信息服务的通知
8
关于图书馆暂停开放的通知
9
在家如何使用图书馆数字资源
01
关于本科教学相关事项
一、开学相关工作
1.2020年2月17日前不开学，具体开学时间另行通知。在没有得到明确通知前，请同学们不要提前返校。
2.开学初需进行的注册、课程补（退）选（含跨专业选课、英语拓展课选课）、重修专班等各项工作将于正式开学后按学校的相关工作安排进行。各项工作的具体安排请关注教学事务部网站和各学院（部）的有关通知。
对于开学后需要申请补办学生证、申请重置本科服务平台密码、申请复核上学期期末成绩、申请办理休学和复学、结业生申请换发毕业证书等事务的同学，请于正式开学后通过电话或者邮件向教学事务部学业事务科咨询办理。
3.补考和缓考工作推迟至正式开学一个月后进行。同时，本学期补考成绩将不作为学籍处理的依据。因疫情影响无法参加补考和缓考的同学，学校会根据实际情况进行安排。需咨询补考和缓考事宜的同学，请于正式开学后通过电话或者邮件与教学事务部教学运行科联系。
4.春季学期结业生返校重修工作暂停，由于春季学期课程影响毕业和学位申请的结业生，毕业和学位申请截止时间顺延一年。
5.因疫情防控影响所缺课时不计入缺课统计。因疫情防控影响学业进程的同学，开学后六周以内报到的，可通过自学和老师单独指导的方式跟班继续学习。开学后超过六周内无法报到的同学，可网上联系办理休学手续。
6.假期内暂停在读学生办理中英文成绩单、出国成绩证明材料等事宜，待开学后视情况进行恢复。毕业或结业学生办理成绩单、盖章及学历学位证明等事宜，在疫情得到有效控制前暂停办理。需要咨询、办理学生境内外交流、出国成绩材料办理事宜的同学，请于正式开学后通过电话或者邮件和教学事务部学生交流科联系。
二、实习和毕业设计（论文）相关工作
1.暂停春季学期开始的各项认识实习、生产实习、毕业实习和社会实践，具体开展时间待正式开学后，由教学事务部根据实际情况另行通知。
2.因疫情不能按时返校的同学，应及时与指导教师联系，充分利用网络资源，做好毕业设计（论文）相关工作。
3.暂停在校外企事业单位进行毕业设计（论文），该部分同学的毕业设计（论文），由学院根据实际情况另行安排。
4.需要咨询毕业设计（论文）事宜的同学，请于正式开学后通过电话或者邮件向教学事务部实践教学科联系。
三、充分应用现代教育技术保障教学
全体任课教师要充分利用现代信息技术，创新教学模式，做到“开学延期、教学不延期”。教师可通过超星学习通等教学平台以及微信、QQ等实时通讯工具，建立在线课程教学班，上传教学大纲、教学日历、教学课件等教学资料，及时下达学习任务，实时指导学生学习，妥善安排好开学延期期间的学生学习，并将延期期间学生的学习情况纳入课程考核。教学事务部已通过教务系统为所有开课老师在超星学习通中建立了课程，各位老师登录学习通后即可看到自己的所开课程，教学班学生名单也已关联在所开课程中。
在这特殊时期，超星尔雅、超星泛雅、中国大学MOOC、清华学堂在线等教学平台上的课程资源均免费向全国开放，各位老师可以选择与我校教学目标、教学内容相近的课程，引导学生在线学习，教师进行在线辅导和答疑。
各学院要督促任课教师做好教学工作预案并有效实施，教学事务部联合超星公司为教师提供技术指导和服务，教师可加入南工教学学术交流QQ群：425867239，超星公司技术人员会及时解答大家的疑问。超星集团目前正在举办“信息化教学能力提升培训计划”直播课堂，内容丰富，教师可通过超星学习通收看，直播内容可回看。
同学们可以充分利用超星在线学习平台、中国大学MOOC网络平台及学校的在线开放课程资源，积极在线自主学习，为新学期各项学习任务做好准备。教学事务部将积极协调任课老师，利用网络平台进行线上或混合式教学等模式，为同学们学习提供保障。
教学事务部网站：
http://jwb.njtech.edu.cn/
学业事务科：
电话：58139185/58139186
邮件：xyswk@njtech.edu.cn
教学运行科：
电话：58139183
邮件：jwckw@njtech.edu.cn
学生交流科：
电话：58139184
邮件：xsjlk@njtech.edu.cn
实践教学科：
电话：58139180
邮件：sj@njtech.edu.cn
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关于研究生工作相关事项
一、研究生返校相关工作
2020年2月17日前不开学，具体开学时间另行通知。在没有得到明确通知前，请研究生同学们务必不要提前返校。请大家服从疫情防控管理要求，减少不必要的外出，不参加聚集性活动，加强自我保护，主动配合所在学院（系）及时做好健康状况等报告工作，并与导师、学院（系）等保持密切联系，留意学校相关工作动态。
研究生延期、休学、复学等学籍异动，待学校通知春季学期正式开学后办理。
二、研究生招生硕士复试及博士考核工作
请报考南京工业大学2020级研究生的各位考生安心做好复习准备，耐心等待和关注学校正式通知。我校将根据上级主管部门的要求和疫情防控形势发展变化，在充分考虑考生健康和公开公平公正的前提下，制定硕士研究生招生复试方案和博士研究生考核方案，并及时公布。请广大考生密切关注南京工业大学研究生院主页（http://gra.njtech.edu.cn/）或“南京工业大学研究生招生”微信公众号。如有任何与2020年研究生招生考试相关的问题，请考生直接发送邮件至研招办邮箱（yzb@njtech.edu.cn），我们会及时予以回复。
三、研究生的学习和学业
研究生院积极倡导承担研究生课程的老师创新教学方法，完善教学设计，采用线上线下混合教学或学生自学与教师在线答疑等模式。充分利用好中国大学慕课（MOOC）、学堂在线等线上课程资源，没有合适网络课程资源的，提供相应电子版本学习材料，重新规划课程线上（或自学）线下学习的学时比例和成绩评定方案，确保春季学期研究生课程教学保质有序地开展。
2020年2月10-23日进行第一轮网上选课，待学校正式开学后，进行第二轮网上补、退选课，其他具体教学安排将在研究生院网站发布。
暂停研究生所有实习、实践活动，学院和导师将根据疫情发展情况，及时调整实习实践的时间安排。
四、研究生因公出国（境）有关工作
如无特殊情况，2月份各类研究生因公出国（境）计划均应推迟或取消。3月份及以后的研究生因公出国（境）计划有关安排将另行通知。
获得国家留学基金管理委员会资助的同学，请按照留基委《关于支持新型肺炎疫情防控有关措施的通知》安排相关事宜，研究生院将帮助各位同学提供相关证明材料以解决困难。研究生院将根据开学时间，适当考虑推迟收取我校2020年公派研究生项目纸质申报材料的时间（留基委网上申报开网时间不变），具体安排将另行通知。
五、研究生毕业与学位授予相关工作
春季学期拟毕业的研究生请利用通讯工具加强与导师的论文工作汇报和交流，继续推进与完善学位论文。本次春季学期学位论文提交、送审、答辩、毕业与学位授予等工作将根据开学时间做出相应调整，具体安排将在研究生院主页发布，请同学们及时关注，并于学院保持密切联系掌握相关工作动态。
确因疫情不能到校参加答辩的同学，可以向所在学科提交远程视频答辩申请，经学科、学位评定分委会、研究生院批准通过后完成答辩工作。
学校在暑假开展学位补授工作，在必要的情况下学校增开秋季校学位评定委员会，审议受疫情防控影响的研究生学位授予事宜，尽最大可能避免对同学们后续深造或工作安排造成影响。
六、研究生就业报到证签发工作
对于开学前确需开具报到证的学生，采取在线审批方式，学生通过91JOB智慧就业平台报送信息并上传材料提交学院和学校审批，并将个人信息及具体诉求发送至就业办邮箱(yjsjy@njtech.edu.cn)或反馈给辅导员，由就业办统一办理，并寄送给学生本人。在疫情防控期间，江苏省招就中心暂停现场业务办理，请各位同学不要前往办理。
研究生院将会同学校信息中心，全力保障在疫情防控期间网络教学和科研指导的顺利进行。研究生同学和各位老师如有任何问题，可随时联系研究生院进行咨询：
招生就业办公室
yzb@njtech.edu.cn，yjsjy@njtech.edu.cn
教育管理科
yjsjz@njtech.edu.cn
培养事务科
pyb@njtech.edu.cn
学位事务科
xwb@njtech.edu.cn
03
关于研究生导师做好疫情防控工作的相关要求
全体研究生导师应切实履行导师职责，每日与学生保持密切联系，认真做好以下工作:
一、积极做好自身防护
全体导师要理性科学看待疫情，通过官方权威途径获取信息和防控知识，不信谣、不传谣、不听信未经证实的消息；正确区分疫情与疫区师生，消减“恐疫”情绪，杜绝“恐鄂”情绪。积极配合学校和政府有关部门防控工作，尽量不外出、不旅游、不聚餐、不聚会，避免出入人流集中区域，出入公共场所佩戴口罩，养成良好卫生习惯。
如有体温异常，应立即报告并自觉隔离。寒假赴湖北的导师身体无异常症状者返校需提前报告，返回南京后自觉在家隔离 14天以上。
二、加强学生返校管理
根据学校1月26日发布的《南京工业大学关于进一步加强新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作的通知》，为了最大限度阻断疫情传播扩散的渠道，所有学生一律不得提前返校。湖北籍学生返校需提前报告并积极配合学校防控工作。请各位导师逐一告知并确保每一名学生都知情，正式开学时间和可以返校时间另行通知。
三、切实履行导师职责
导师是研究生培养的第一责任人。导师应及时将上级部门及学校关于新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的通知精神及时传达给研究生，坚决落实“不提前返校”的要求，准确掌握所指导研究生的居所位置和身体状态，出现疑似病例或确诊病例务必第一时间上报，并积极配合疾控部门做好密切接触人员排查工作。关心疫区学生，鼓励他们正确对待疫情，主动配合当地主管部门和学校做好自我隔离、自身防护工作，引导他们服从大局，有情况及时报告，积极配合学校采取的应急处置措施。寒假及延期开学期间，导师应与学生保持密切联系，加强思想教育、健康指导和心理疏导，通过电话、邮件、微信、QQ 等各种方式做好学习指导。在抗疫非常时期，以实际行动配合学校和政府打好疫情防控战，做好学生的榜样和人生导师。
四、确保研究生培养质量
根据春季学期教学计划，承担研究生课程的导师要积极创新教学方法，完善教学设计，采用线上线下混合教学或学生自学与教师在线答疑等模式，借助于在线课程建设资源和网络工具如微信、QQ群等进行授课，提供学生课程教学大纲、自学指导书、电子教案等，指导学生自学与教师线上答疑的方式进行教学。根据教学大纲，重新规划课程线上（或自学）、线下讲授的教学内容，科学制定学生线上（或自学）、线下学习的学时比例和成绩评定方案，确保春季学期研究生课程教学保质有序地开展。对于受疫情影响的研究生，导师应通过线上辅导、电话答疑以及网络讨论等多种形式保持对学生的日常指导，安排文献阅读、研究综述、理论学习、计算模拟、科研写作以及课题讨论等方面的培养内容。对于在学生驻地无法开展的实验、实践等培养环节，待疫情平稳、学生返校后，积极创造条件，尽快补上缺少的培养环节。
04
关于办理毕业生报到证相关事项
根据省教育厅和省政务中心通知，为方便毕业生办理就业派遣等相关手续，对于开学前确需开具《报到证》的，省招就中心将采取不见面审批方式通过91JOB智慧就业平台（http://www.91job.org.cn）报送信息并上传材料，由学校统一申请后寄送校方进行发放，无需个人到政务中心现场领取，同时至疫情防控结束省招就中心暂时取消各项代办业务以及开具《报到证》证明书相关业务。如需要紧急处理请电话联系就业办冯老师：15951613302，并将材料通过图片形式发送至电子邮箱：313123230@qq.com！
05
关于因公临时出国（境）相关事项
一、原则上所有行政类出访和学生团组出访均应推迟或取消，前期已获得批件的，也需根据目前情况推迟或取消出访活动。教学科研类出访应合理安排出国出境计划，建议和邀请方沟通后推迟或取消，若经充分研判确有出访必要，需出访前向所在学院/部门和海外事务部报备，厅局级团组须向省外办报备。出访人员要加强个人防护和行前准备。
二、对于尚未获批的团组，自通知下发日起，省外办暂停申报、受理、审批所有一般性任务团组，直至省一级突发公共卫生事件应急响应终止。
三、对于在疫情期间执行出访任务的团组，应提前了解目的地国家和地区当前对人员入境管理的相关规定，避免入境滞留或遣返。拟出访师生要密切关注官方发布的疫情信息和国家出入境管理规定可能的临时调整，应提前到达出境口岸，留出足够时间接受相关部门检查。
四、出访团组按照“谁带队、谁负责”的原则，建立联络员制度，及时向所在学院/部门和海外事务部通报在外情况。在外期间，出访团组需要证照补办、领事保护等事务协助的，可随时致电省外办24小时值班电话：025-83347529。
五、出国出境必须购买医疗保险。出国出境前若出现发热伴有咳嗽、呼吸困难等呼吸道感染病状，一律停止出国境任务执行；若在境外发生以上症状，应第一时间在当地具备条件的医疗机构就医，属于疑似或确诊病例的，须第一时间向学校报告。
六、对于因疫情影响取消的因公出访行程，若发生前期预定或垫付的机票、住宿等费用不可退，可提供相关证明材料据实报销。
报备咨询联系人：海外事务部狄老师，15850573461，wb@njtech.edu.cn
06
关于推迟校园网升级的通知
信息中心原定于2020年2月10日至12日对新模范马路校区、江浦校区校园网及数据中心机房进行升级，现推迟实施，具体实施时间另行通知。
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关于科技查新、专利等各类信息服务的通知
图书馆科技查新、论文查证、专利等各类信息服务改为在线方式提供，具体如下：
科技查新和论文查证可以通过图书馆的委托平台进行委托，服务咨询：罗凌云025-83172305（周一至周五8:30-11:30；14:00-17:00）。
专利检索及分析项目可通过邮件委托（邮箱zlfw@njtech.edu.cn），服务咨询：鲍志彦 13605149277（周一至周五8:30-11:30；14:00-17:00）。
服务监督：冯君 15312037184
08
关于图书馆暂停开放的通知
自2020年1月24日（星期五）起，各校区图书馆暂停开放，停止借阅、借还（含自助借还）等各项服务。具体开馆时间另行通告。暂停开放期间逾期图书由系统自动延长时限。图书馆各项网络服务正常开展。
09
在家如何使用图书馆数字资源
我校教职员工可以通过VPN方式访问图书馆订购的中外文数据库资源，同时图书馆联合超星公司、万方数据股份有限公司、维普公司等为我校师生开通校外访问权限，为师生提供无边界、无限制的中文资源服务。
服务咨询：曹星晶15312037191
马伊凡13951675576
张红芹13851605132
服务监督：冯君15312037184
1、智慧南工—VPN—中外文电子资源
我校教职员工登录“智慧南工”——点击 “应用推荐”的VPN——进入“中文数据库”或“外文数据库”可以访问图书馆订购的所有中外文数据库。
PS:下载中国知网（CNKI）文献时如需输入账号密码，请点击“IP登录”。
2、超星学习通—中文期刊、图书、视频资源
使用方法：打开手机上的app store，下载安装“超星学习通”（邀请码：qmzy）
3、万方数据知识服务平台——中文期刊、学位论文等资源
访问链接：www.wanfangdata.com.cn
账号：njgydx001 密码：njgydx001
使用期限：2020年1月31日—2020年2月29日
开通资源：中国学术期刊数据库、中国学位论文数据库、中国学术会议数据库、中外专利数据库、中外成果数据库、中外标准文献数据库、中国地方志数据库、中国法律法规数据库。
4、维普期刊服务平台——中文期刊资源
使用方法：
进入维普官网（http://qikan.cqvip.com），注册，登录，即可免费下载文献。
5、人大复印报刊资料数据库
（1）访问网址：
www.rdfybk.com 或http://ipub.exuezhe.com/index.html
账号：pingan2020 密码：pingan2020
（2）自行注册账号，手机扫描二维码后输入账号和密码登录，免费使用数据库。
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来源 | 教学事务部、研究生院、学生事务部、海外事务部、信息服务部
编辑 | 顾浦可
责任编辑 | 张金凤